Dedykowane narzędzie online zastępujące Excel, e-mail i papier. Przykłady: CRM, obieg dokumentów, zarządzanie zadaniami, dashboard KPI — dopasowane do Twojego procesu.
Systemy wewnętrzne dla firm Koszalin od 8 000 PLN. Koniec z Excelem. Obieg dokumentów, CRM, dashboard. Audyt gratis →
Audyt przed kodem
Przed developmentem sprawdzamy, gdzie proces naprawdę pęka: wyjątki, odpowiedzialności, dane, integracje i koszt ręcznej pracy. Dzięki temu pierwszy moduł jest mniejszy, ale trafia w sedno.
Który obieg zabiera najwięcej czasu albo generuje błędy?
Rozpisujemy kroki, role, decyzje, dokumenty i miejsca ręcznego przepisywania.
mapa procesu
Jakie przypadki łamią obecny sposób pracy?
Zbieramy sytuacje brzegowe, bo one zwykle decydują o sensie systemu.
lista reguł
Co trzeba importować, eksportować albo synchronizować?
Sprawdzamy arkusze, systemy źródłowe, formaty i odpowiedzialność za dane.
model danych
Po czym poznamy, że pierwszy moduł naprawdę działa?
Ustalamy mierniki: czas obsługi, liczba błędów, zaległości, widoczność procesu.
kryteria sukcesu
Problem i rozwiązanie
Sama lista bolączek jest za płaska. Dlatego rozbijamy każdy obszar na objaw, diagnozę, zmianę w systemie i efekt, który da się zauważyć po wdrożeniu.
Dane w 10 Excelach
Dane są rozproszone, więc każda decyzja zaczyna się od szukania aktualnej wersji.
Jedna baza danych z dashboardem
Akceptacje na mailu
Akceptacje nie mają właściciela ani statusu, więc sprawy wiszą bez widoczności.
Workflow z powiadomieniami
Brak widoczności KPI
Raporty powstają ręcznie, przez co zespół traci czas na składanie informacji.
Dashboard real-time
Papierowy obieg dokumentów
Papier, mail i arkusze nie zostawiają spójnej historii decyzji.
Elektroniczny obieg z e-podpisem
FAQ
Dedykowane narzędzie online zastępujące Excel, e-mail i papier. Przykłady: CRM, obieg dokumentów, zarządzanie zadaniami, dashboard KPI — dopasowane do Twojego procesu.
Od 8 000 PLN za prosty system (obieg dokumentów, dashboard). Średni projekt: 15-40k PLN. Zaawansowany: 40-100k PLN.
Prosty system: 3-4 tyg. Średni: 1-3 mies. Zaczynamy od MVP modułu, który daje największy ROI — potem rozbudowujemy.
Najlepiej od procesu, który jest częsty, mierzalny i dziś wymaga ręcznego kopiowania danych. Często jest to obieg dokumentów, akceptacje, raportowanie, status zamówień albo CRM operacyjny.
Tak. Projektujemy role, uprawnienia, ścieżki akceptacji, komentarze, historię zmian i powiadomienia. Dzięki temu system nie jest tylko bazą danych, ale realnym workflow.
Tak. Czyścimy dane, mapujemy kolumny, przygotowujemy import próbny i ustalamy reguły walidacji. Przy brudnych danych lepiej zrobić migrację etapami niż przenosić chaos do nowego systemu.
Tak. Integrujemy CRM, ERP, pocztę, kalendarze, płatności, faktury, magazyn, API i narzędzia no-code. Na początku sprawdzamy, które integracje są konieczne w pierwszym module.
System musi usuwać pracę, a nie dodawać formularze. Dlatego projektujemy krótki flow, sensowne domyślne wartości, import danych, szkolenie i pierwsze wdrożenie na małej grupie użytkowników.
Opowiedz, gdzie dziś uciekają godziny, dane albo leady. Wrócimy z zakresem pierwszego modułu, ryzykami i realistycznym planem wdrożenia.