01MNIEJ KROKÓW
Oszczędność czasu
Usuwamy ręczne kroki i porównujemy czas procesu przed oraz po wdrożeniu.
JEDEN PROCES, JASNY MIERNIK EFEKTU
Automatyzacja dla firm,która usuwa ręczne kroki.
Wybieramy proces, który zabiera najwięcej czasu, i automatyzujemy go bez wymiany wszystkich systemów. Dokumenty, ofertowanie, raportowanie, sprzedaż i przepływ danych.
Bezpłatnie i bez gotowego briefu. Odpowiadamy do 24 godzin.
- Najpierw pomiar obecnego procesu
- Obsługa błędów i wyjątków
- Człowiek zachowuje decyzje krytyczne
- Monitoring po wdrożeniu
PRZEPŁYW / AUTOMATYZACJAAKTUALNY ZAKRES
Proces z kontrolą wyjątków
01Wejściee-mail, formularz, dokumentodczyt
Reguływalidacja i decyzjejawne
AkcjaCRM, ERP, raportwykonana
Wyjątekkolejka do człowiekakontrola
REZULTATSzybszy przepływ bez utraty kontroli
BUDŻET STARTOWYod 5 000 PLN netto
TERMINzwykle 1-8 tygodni
STARTanaliza od zaraz
1PROCES NA POCZĄTEK
5 000+PLN NETTO OD
1-8TYGODNI WDROŻENIA
LOGMONITORING I HISTORIA
RUN / PRZEBIEG AUTOMATYZACJI
Od sygnału do działania bez przepisywania.
Przykładowy log pokazuje każdy krok, przekazane dane i wynik. Dzięki temu automatyzacja jest możliwa do sprawdzenia, a nie działa jak czarna skrzynka.SCENARIUSZ / LEAD B2Bscenariusz pracuje
{"source":"strona_www"}
{"rules":6}
GUARD / KONTROLA I WYJĄTKI
Automat pracuje. Człowiek zachowuje kontrolę.
Każdy scenariusz dostaje monitoring, jasny punkt zatrzymania i procedurę dla danych, których nie da się bezpiecznie obsłużyć automatycznie.Sprawdzam monitoring ✓monitoring aktywny
Walidacja wejściaNiepełne dane trafiają do kolejki, nie dalej.
Historia wykonańWidać krok, wejście, wynik i czas wykonania.
Ręczne zatwierdzenieKrytyczna akcja może czekać na decyzję człowieka.
01 / EFEKT
Co zyskasz dzięki automatyzacji.
Mierzymy efekt w krokach, czasie, koszcie i liczbie błędów. Sam fakt uruchomienia scenariusza nie jest jeszcze wynikiem biznesowym.
02POLICZALNY EFEKT
Niższy koszt procesu
Ograniczamy pracę ręczną tam, gdzie koszt powtarzania przewyższa koszt automatyzacji.
03SZYBSZY PRZEPŁYW
Krótszy czas obsługi
Dane przechodzą między narzędziami bez czekania na ręczne przepisanie.
04KONTROLA
Mniej pomyłek
Jawne reguły, walidacja i logi pomagają utrzymać stały standard procesu.
05SKALA
Większy wolumen
Proces obsługuje więcej spraw bez dokładania tych samych ręcznych czynności.
06DANE NA BIEŻĄCO
Lepszy obraz procesu
Statusy, błędy i wyniki trafiają do jednego raportu zamiast kilku plików.
02 / OBSZARY
Procesy, które warto sprawdzić.
Dobrym kandydatem jest powtarzalny proces z jasnym wejściem i wynikiem. Najpierw wybieramy obszar, później technologię.
01LEADY / RAPORTY
Marketing
Zbieranie leadów, segmentacja, raportowanie kampanii i przygotowanie treści do akceptacji.
- Formularz do CRM
- Segmentacja
- Raport kampanii
02CRM / OFERTY
Sprzedaż
Obsługa zapytań, przygotowanie ofert, aktualizacja CRM i przypomnienia follow-up.
- Kwalifikacja
- Oferta
- Follow-up
03TICKETY
Obsługa klienta
Klasyfikacja spraw, wyszukiwanie danych i przekazanie wyjątków do właściwej osoby.
- Routing
- SLA
- Historia
04OPERACJE
Procesy wewnętrzne
Dokumenty, faktury, akceptacje, raporty i synchronizacja danych między działami.
- OCR
- Akceptacje
- ERP
03 / CENNIK
Typowe zakresy automatyzacji.
Cena zależy od liczby systemów, jakości danych, wyjątków i wymaganej odporności. Kwoty nie obejmują licencji zewnętrznych narzędzi ani zużycia API.
WARIANT1-2 tygodnie
Mała automatyzacja
Jeden powtarzalny proces z prostymi regułami i powiadomieniami.
OD5-9 tys.PLN NETTO
- 1-2 źródła danych
- Proste reguły
- E-mail do CRM
- Dokument do arkusza
- Odbiór i instrukcja
NAJCZĘŚCIEJ WYBIERANY2-4 tygodnie
Proces wieloetapowy
Automatyzacja między działami z kontrolą wyjątków i dokumentów.
OD12-25 tys.PLN NETTO
- 3-5 systemów
- OCR lub AI
- Akceptacje
- Logi i panel kontroli
- Test na realnych danych
WARIANT4-8 tygodni
Proces operacyjny
Krytyczny obieg połączony z ERP, magazynem lub finansami.
OD30-50 tys.+PLN NETTO
- Wiele systemów
- Ścieżki decyzyjne
- Role i uprawnienia
- Monitoring i raporty
- Plan awaryjny
04 / REALIZACJE
Procesy, które automatyzowaliśmy.
Przykłady są anonimowe. Pokazują zakres przepływu i miejsca, w których decyzję nadal podejmuje człowiek.
REALIZACJA / 01
Od zapytania do oferty i follow-upu
Dla dystrybutora odzieży: odczyt e-maila lub dokumentu, dopasowanie produktów, sprawdzenie ceny i dostępności, szkic oferty oraz follow-up w CRM.
- E-mail i PDF
- ERP
- CRM
- Kontrola rabatu
REALIZACJA / 02
Faktury i raportowanie zarządcze
Pobieranie dokumentów, OCR, dopasowanie do zamówień, kontrola danych i przekazanie do akceptacji oraz księgowości.
- OCR
- KSeF
- Akceptacje
- Raport marży
REALIZACJA / 03
Zakupy i kontrola kosztu projektu
Zapotrzebowanie z budowy, lista zakupów, dostępność w hurtowniach, obieg faktury i aktualizacja budżetu projektu.
- Zakupy
- Hurtownie
- Faktury
- Budżet
05 / WDROŻENIE
Najpierw mały zakres. Potem skala.
Każdy krok ma materiał odbiorowy: mapa procesu, działający scenariusz, testy wyjątków i instrukcję dla zespołu.
- 011-2 DNI
Konsultacja
Analizujemy proces i wybieramy miejsce o najwyższym koszcie ręcznej pracy.
- 023-5 DNI
Projektowanie
Rozpisujemy dane, reguły, wyjątki, odpowiedzialności i miernik efektu.
- 031-2 TYG.
Wdrożenie
Łączymy systemy, implementujemy przepływ i konfigurujemy środowisko.
- 042-3 DNI +
Test i wsparcie
Testujemy błędy, szkolimy zespół i monitorujemy działanie po uruchomieniu.
MakeZapiern8nPythonAI i LLMREST APIGraphQLOCRKSeFWebhooks
PYTANIA / ODPOWIEDZI
Zanim opiszesz projekt.
Najczęstsze pytania o zakres, koszt, termin i dalszy rozwój.
01Ile kosztuje wdrożenie automatyzacji?
Prosty proces zaczyna się zwykle od 5 000 PLN netto. Cena zależy od liczby systemów, wyjątków, jakości danych oraz sposobu obsługi błędów. Przed startem dostajesz zakres i wycenę.
02Jak szybko zobaczę efekt?
Pierwszy podgląd prostego przepływu może powstać w kilka dni. Produkcyjne wdrożenie zwykle zajmuje 1-8 tygodni, zależnie od złożoności i dostępu do systemów.
03Czy automatyzacja zastąpi pracowników?
Najczęściej usuwa powtarzalne kroki, a decyzje wymagające wiedzy, kontaktu z klientem lub oceny wyjątku zostają po stronie zespołu.
04Jakich narzędzi używacie?
Korzystamy z Make, Zapier, n8n, Pythona, modeli AI i dedykowanych API. Narzędzie dobieramy do procesu, wymagań danych i kosztu utrzymania.
05Czy moja firma jest gotowa na automatyzację?
Dobrym kandydatem jest powtarzalny proces z jasno określonym wejściem i wynikiem, na przykład przepisywanie danych, generowanie dokumentów albo raportowanie.
KOLEJNY KROK / ANALIZA PROCESU