Narzędzia dla firm / Bezpośrednio z deweloperem
Najpierw policz.
Potem zdecyduj.
Sprawdź koszt codziennej pracy i porównaj rozwiązania, zanim wydasz budżet na wdrożenie. Bez logowania, bez emaila, z jawnymi założeniami.
Ilustracja przy założeniu redukcji pracy o 60%. To nie prognoza wyniku Twojej firmy.
Policz na swoich danych01 / Bezpłatny kalkulator
Kalkulator kosztu ręcznej pracy
Ile kosztuje przepisywanie danych, przygotowanie ofert lub obsługa dokumentów? Wpisz trzy liczby i sprawdź, co może zmienić automatyzacja.
Wczytywanie kalkulatora…
Jak liczymy wynik?
Koszt obecnej pracy. Liczba spraw × minuty na sprawę ÷ 60 × koszt godziny. Czas jednej sprawy obejmuje pracę wszystkich zaangażowanych osób, bez czasu oczekiwania.
Efekt automatyzacji. Czas procesu mnożymy przez zakładany procent skrócenia pracy. Wartość tych godzin pomniejszamy o miesięczny koszt utrzymania rozwiązania.
Okres zwrotu. Koszt wdrożenia dzielimy przez dodatnią miesięczną wartość po odjęciu utrzymania. Bilans roczny to 12 miesięcy tej wartości pomniejszone o wdrożenie.
Przykład, nie wynik klienta: 500 spraw po 12 minut to 100 godzin. Przy 65 zł za godzinę proces kosztuje 6 500 zł miesięcznie. Skrócenie pracy o 60% uwalnia 60 godzin. Po 300 zł kosztów utrzymania wartość wynosi 3 600 zł miesięcznie, a wdrożenie za 12 000 zł równoważy się po około 3,4 miesiąca.
02 / Bezpłatny kalkulator
SaaS czy własny system?
Abonament to tylko część kosztu. Porównaj gotowe narzędzie i własny system na tych samych zasadach, przez wybrany okres.
Wczytywanie kalkulatora…
Jak liczymy wynik?
Całkowity koszt SaaS. Koszt wdrożenia + liczba miesięcy × (liczba płatnych kont × cena konta + pozostałe miesięczne abonamenty). Opłatę roczną przelicz na miesięczną.
Całkowity koszt systemu. Koszt budowy i wdrożenia + liczba miesięcy × (opieka i rozwój + hosting i usługi zewnętrzne). W obu wariantach uwzględnij podobny zakres i jakość wsparcia.
Punkt zrównania kosztów. Różnicę kosztów początkowych dzielimy przez różnicę kosztów miesięcznych. Koszty mogą zrównać się poza wybranym okresem lub wcale. Tańszy wariant nie musi być lepiej dopasowany do firmy.
Przykład, nie cennik dostawcy: 12 kont po 150 zł, 300 zł dodatków i wdrożenie za 2 000 zł dają 77 600 zł przez 36 miesięcy. Własny system za 25 000 zł z utrzymaniem i hostingiem za 800 zł miesięcznie kosztuje 53 800 zł. Różnica wynosi 23 800 zł. Zmiana założeń może odwrócić wynik.
Następny krok / Z deweloperem
Liczby już masz.
Porozmawiajmy o procesie.
Przejdziemy przez założenia i sprawdzimy, jaki pierwszy zakres ma uzasadnienie.
Zanim porozmawiamy / 2 minuty
Wybierz zakres.
Poznaj widełki.
Typ projektu, funkcje i stan prac. Kilka odpowiedzi, które zamieniamy w orientacyjny budżet pierwszej wersji.
Wynik od razu. Bez podawania emaila.
Przed pierwszą rozmową
Jasne pytania.
Konkretne odpowiedzi.
Czy odzyskany czas oznacza oszczędność pieniędzy?
Nie zawsze. Jeżeli wynagrodzenia pozostają bez zmian, firma odzyskuje czas na inne zadania. Oszczędność gotówki powstaje np. wtedy, gdy spada koszt nadgodzin lub usług zewnętrznych. Kalkulator pokazuje wartość czasu.
Jaką stawkę godzinową wpisać?
Pełny koszt godziny dla firmy, obejmujący koszt pracodawcy i przyjęte koszty pośrednie. Jeśli w procesie uczestniczy kilka osób, użyj średniej ważonej ich czasem pracy.
Skąd wziąć procent skrócenia pracy?
Najlepiej z pilotażu na rzeczywistych sprawach. Przed testem porównaj ostrożny i bardziej optymistyczny wariant. Uwzględnij kontrolę, poprawki oraz sprawy wymagające człowieka.
Czy kalkulator jest bezpłatny i wymaga konta?
Jest bezpłatny i nie wymaga konta ani podania e-maila. Obliczenia odbywają się w przeglądarce. Kalkulator nie wysyła wpisanych liczb do formularza kontaktowego.
Co oznacza TCO?
Total Cost of Ownership to całkowity koszt posiadania i używania rozwiązania w ustalonym okresie. W tym kalkulatorze obejmuje koszty jednorazowe i miesięczne, które wpiszesz w formularzu.
Czy własny system zawsze jest tańszy?
Nie. Przy małym zespole i standardowym procesie gotowy SaaS może kosztować mniej. Własny system wymaga budżetu na budowę, utrzymanie i rozwój. Wynik zależy od rzeczywistych kosztów obu wariantów.
Czy kalkulator uwzględnia czas budowy?
Nie. Zakłada gotowość obu rozwiązań od początku porównania, stałe ceny i liczbę użytkowników. Osobno oceń koszt oczekiwania, zmianę zakresu, inflację, ryzyko projektu i wartość pieniądza w czasie.
Jak porównać abonament roczny z miesięcznym?
Roczną opłatę podziel przez 12. Kalkulator rozkłada koszt równomiernie i nie przedstawia przepływów gotówkowych. Wszystkie kwoty wpisuj na tej samej podstawie, np. netto.
Następny krok / 30 minut
Co możemy
dla Ciebie zbudować?
Opowiedz, co ma działać lepiej.
Zakres pierwszej wersji ustalimy razem.
Twój pomysł.
Nasza perspektywa.