Aplikacje wewnętrzne i tanie oprogramowanie dla firm
Budujemy systemy dla małych firm w Polsce: CRM, panele zleceń, raporty, eksport PDF/XLS, podpisy elektroniczne, workflow i integracje. Zaczynamy od MVP, żeby szybko zastąpić Excel i ręczną pracę.
Dla małych firm
Kiedy warto zbudować własny system?
Własna aplikacja wewnętrzna ma sens, gdy firma traci czas na kopiowanie danych, obsługę wyjątków i raporty, których gotowe narzędzie nie potrafi wygenerować. Najczęściej zaczynamy od jednego procesu: zlecenia, CRM, dokumenty, magazyn, rozliczenia albo panel klienta.
Typowe MVP narzędzia wewnętrznego kosztuje od 15 000 PLN i powstaje w 2-6 tygodni. Zakres dobieramy tak, żeby pierwsza wersja była używana przez zespół, a nie tylko ładnie wyglądała na prezentacji.
Sygnały, że Excel już nie wystarcza
- Excel ma wiele arkuszy, makra i niejasne wersje plików
- zespół przepisuje dane między CRM, fakturami, mailem i kalendarzem
- gotowy SaaS kosztuje coraz więcej za każdego użytkownika
- raporty powstają ręcznie i nie ma jednego źródła prawdy
| Decyzja | Gotowy SaaS | Dedykowany system |
|---|---|---|
| Start | szybki, ale proces musi pasować do narzędzia | MVP 2-6 tygodni pod realny proces firmy |
| Koszt po wzroście zespołu | abonament rośnie z każdym użytkownikiem | brak opłaty per-user, płacisz za rozwój i utrzymanie |
| Integracje | ograniczone do gotowych konektorów | dowolne API, importy CSV/XLS, systemy branżowe |
| Własność | dane i logika zależne od dostawcy | kod, proces i dane pozostają pod kontrolą firmy |
Z Excela na tablecie do profesjonalnej aplikacji PWA
Firma kontrolująca pociągi korzystała z Excela na tabletach. Starsi pracownicy mieli problem z małymi kafelkami, a synchronizacja i kontrola danych były koszmarem. Stworzyliśmy dla nich dedykowaną aplikację.
Przed
- ✗ Małe kafelki w Excelu
- ✗ Brak offline
- ✗ Ręczna synchronizacja
Po
- ✓ Duże, czytelne przyciski
- ✓ Działa offline (PWA)
- ✓ Auto-synchronizacja
Co możemy dla Ciebie zbudować?
Każde narzędzie projektujemy od podstaw, dopasowując do specyficznych procesów i wymagań Twojej firmy.
Systemy dokumentacji
Elektroniczne formularze, szablony dokumentów, automatyczne wypełnianie pól.
Eksport PDF/XLS
Generowanie raportów i dokumentów w formatach PDF, Excel, CSV.
Podpisy elektroniczne
Integracja z kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi zgodnie z eIDAS.
Workflow i procesy
Automatyzacja przepływu pracy, zatwierdzenia, powiadomienia.
Bezpieczeństwo
Role użytkowników, uprawnienia, audit log, szyfrowanie danych.
Integracje
Połączenie z istniejącymi systemami ERP, CRM, bazami danych.
Sprawdzone w praktyce
Nasze narzędzia działają w wymagających środowiskach produkcyjnych. Ze względu na poufność nie możemy pokazać wszystkich szczegółów, ale możemy opowiedzieć o tym, co zbudowaliśmy.
System dokumentacji i raportowania
Kompleksowa aplikacja do zarządzania dokumentacją operacyjną. Wypełnianie formularzy, automatyczny eksport do PDF i XLS, integracja z podpisami elektronicznymi.
Kluczowe funkcje:
- Elektroniczne formularze dokumentów
- Automatyczny eksport do PDF/XLS
- Podpisy elektroniczne zgodne z eIDAS
- Historia zmian i wersjonowanie
- Generowanie raportów zbiorczych
Zarządzanie trasami i dokumentacją
System do monitorowania przejechanych tras, zarządzania dokumentami przewozowymi oraz śledzenia zapoznawania się z procedurami przez pracowników.
Platforma dla wielu firm
Rozwiązanie stworzone dla jednej firmy, które okazało się na tyle uniwersalne, że korzysta z niego obecnie wiele organizacji z możliwością dodawania kolejnych.
* Ze względu na klauzule poufności nie możemy ujawnić nazw firm i szczegółowych screenów
100% Dopasowania
Nie dostosowujesz się do narzędzia - to narzędzie dostosowuje się do Ciebie.
Branża kolejowa
Stworzyliśmy kompleksowe systemy dokumentacji i zarządzania trasami dla firm kolejowych.
Multi-tenant ready
Niektóre narzędzia są wykorzystywane przez wiele firm jednocześnie z pełną izolacją danych.
Korzyści
Inwestycja zwraca się poprzez oszczędność czasu i zwiększenie wydajności.
Dlaczego warto zainwestować w internal tools?
Przyspieszenie procesów
Automatyzacja powtarzalnych zadań skraca czas wykonywania operacji nawet o 80%.
Bezpieczeństwo danych
Pełna kontrola nad danymi firmowymi. Szyfrowanie, backup i zgodność z RODO.
Zwiększona wydajność zespołu
Intuicyjne narzędzia eliminują chaos i pozwalają skupić się na kluczowych zadaniach.
Oszczędność czasu
Koniec z ręcznym przepisywaniem danych i szukaniem dokumentów. Wszystko w jednym miejscu.
Lepsze decyzje biznesowe
Dashboardy i raporty w czasie rzeczywistym dostarczają danych do podejmowania decyzji.
Pełne dopasowanie
Narzędzie szyte na miarę, perfekcyjnie dopasowane do specyfiki Twojej firmy.
Często zadawane pytania
Masz proces, który chcesz zautomatyzować?
Porozmawiajmy o Twoich potrzebach. Bezpłatna konsultacja pomoże określić zakres projektu i oszacować koszty.