SaaS czy własny system?
Abonament to tylko część kosztu. Porównaj gotowe narzędzie i własny system na tych samych zasadach, przez wybrany okres.
Bezpłatnie · bez konta · wszystkie kwoty netto
Na początek wstawiliśmy przykładowe liczby. Zmień je na swoje. Wynik aktualizuje się po każdej zmianie.
Wybierz od 1 do 120 miesięcy. Domyślnie porównujemy 3 lata.
Różnica przez 36 mies.
23 800 zł
O tyle mniej kosztuje własny system w wybranym okresie.
- SaaS: wdrożenie i abonamenty
- 77 600 zł
- Własny system: budowa i utrzymanie
- 53 800 zł
- SaaS: koszt miesięczny
- 2100 zł
- Własny system: koszt miesięczny
- 800 zł
Koszty zrównują się po około 17,7 mies. Później mniej kosztuje własny system.
Porównuj ten sam zakres. Model zakłada gotowość obu rozwiązań od początku, stałe ceny i liczbę kont. Koszt opóźnienia wdrożenia trzeba ocenić osobno.
Własny system, pod Twój sposób pracy
Zbudujemy go w pełni pod Twoje potrzeby. Dodamy funkcje, których brakuje w obecnym rozwiązaniu, i pominiemy to, co zbędne. Mniej zbędnych kroków i lepiej dopasowane funkcje mogą oznaczać szybszą pracę, większą wydajność zespołu i wygodniejszą obsługę. Tych korzyści sam kalkulator kosztów nie pokazuje.
Jak liczymy wynik?
Całkowity koszt SaaS
Koszt wdrożenia + liczba miesięcy × (liczba płatnych kont × cena konta + pozostałe miesięczne abonamenty). Opłatę roczną przelicz na miesięczną.
Całkowity koszt systemu
Koszt budowy i wdrożenia + liczba miesięcy × (opieka i rozwój + hosting i usługi zewnętrzne). W obu wariantach uwzględnij podobny zakres i jakość wsparcia.
Punkt zrównania kosztów
Różnicę kosztów początkowych dzielimy przez różnicę kosztów miesięcznych. Koszty mogą zrównać się poza wybranym okresem lub wcale. Tańszy wariant nie musi być lepiej dopasowany do firmy.
Przykład, nie cennik dostawcy: 12 kont po 150 zł, 300 zł dodatków i wdrożenie za 2 000 zł dają 77 600 zł przez 36 miesięcy. Własny system za 25 000 zł z utrzymaniem i hostingiem za 800 zł miesięcznie kosztuje 53 800 zł. Różnica wynosi 23 800 zł. Zmiana założeń może odwrócić wynik.
Jak porównać koszt SaaS i własnego systemu?Pytania przed decyzją
Co oznacza TCO?
Total Cost of Ownership to całkowity koszt posiadania i używania rozwiązania w ustalonym okresie. W tym kalkulatorze obejmuje koszty jednorazowe i miesięczne, które wpiszesz w formularzu.
Czy własny system zawsze jest tańszy?
Nie. Przy małym zespole i standardowym procesie gotowy SaaS może kosztować mniej. Własny system wymaga budżetu na budowę, utrzymanie i rozwój. Wynik zależy od rzeczywistych kosztów obu wariantów.
Czy kalkulator uwzględnia czas budowy?
Nie. Zakłada gotowość obu rozwiązań od początku porównania, stałe ceny i liczbę użytkowników. Osobno oceń koszt oczekiwania, zmianę zakresu, inflację, ryzyko projektu i wartość pieniądza w czasie.
Jak porównać abonament roczny z miesięcznym?
Roczną opłatę podziel przez 12. Kalkulator rozkłada koszt równomiernie i nie przedstawia przepływów gotówkowych. Wszystkie kwoty wpisuj na tej samej podstawie, np. netto.
Sprawdź liczby na prawdziwym procesie
Kalkulator daje punkt odniesienia. Na rozmowie ocenimy zakres, dane i wyjątki, które wpływają na koszt wdrożenia.
Sprawdź też: Kalkulator kosztu ręcznej pracy