Kalkulator kosztu ręcznej pracy
Ile kosztuje przepisywanie danych, przygotowanie ofert lub obsługa dokumentów? Wpisz trzy liczby i sprawdź, co może zmienić automatyzacja.
Bezpłatnie · bez konta · wszystkie kwoty netto
Na początek wstawiliśmy przykładowe liczby. Zmień je na swoje. Wynik aktualizuje się po każdej zmianie.
Tyle kosztuje dziś ten proces
6500 zł
miesięcznie · 100 godzin pracy
- Możliwy do odzyskania czas / mies.
- 60 h
- Wartość odzyskanego czasu / mies.
- 3900 zł
- Wartość po odjęciu utrzymania / mies.
- 3600 zł
- Bilans pierwszego roku, z wdrożeniem
- 31 200 zł
Koszt wdrożenia równoważy się po około 3,4 mies.
To wartość uwolnionego czasu, a nie gwarantowana oszczędność gotówki. Wynik zakłada stały wolumen i pełny efekt od pierwszego miesiąca.
Jak liczymy wynik?
Koszt obecnej pracy
Liczba spraw × minuty na sprawę ÷ 60 × koszt godziny. Czas jednej sprawy obejmuje pracę wszystkich zaangażowanych osób, bez czasu oczekiwania.
Efekt automatyzacji
Czas procesu mnożymy przez zakładany procent skrócenia pracy. Wartość tych godzin pomniejszamy o miesięczny koszt utrzymania rozwiązania.
Okres zwrotu
Koszt wdrożenia dzielimy przez dodatnią miesięczną wartość po odjęciu utrzymania. Bilans roczny to 12 miesięcy tej wartości pomniejszone o wdrożenie.
Przykład, nie wynik klienta: 500 spraw po 12 minut to 100 godzin. Przy 65 zł za godzinę proces kosztuje 6 500 zł miesięcznie. Skrócenie pracy o 60% uwalnia 60 godzin. Po 300 zł kosztów utrzymania wartość wynosi 3 600 zł miesięcznie, a wdrożenie za 12 000 zł równoważy się po około 3,4 miesiąca.
Jak policzyć koszt ręcznej pracy i zwrot z automatyzacji?Pytania przed decyzją
Czy odzyskany czas oznacza oszczędność pieniędzy?
Nie zawsze. Jeżeli wynagrodzenia pozostają bez zmian, firma odzyskuje czas na inne zadania. Oszczędność gotówki powstaje np. wtedy, gdy spada koszt nadgodzin lub usług zewnętrznych. Kalkulator pokazuje wartość czasu.
Jaką stawkę godzinową wpisać?
Pełny koszt godziny dla firmy, obejmujący koszt pracodawcy i przyjęte koszty pośrednie. Jeśli w procesie uczestniczy kilka osób, użyj średniej ważonej ich czasem pracy.
Skąd wziąć procent skrócenia pracy?
Najlepiej z pilotażu na rzeczywistych sprawach. Przed testem porównaj ostrożny i bardziej optymistyczny wariant. Uwzględnij kontrolę, poprawki oraz sprawy wymagające człowieka.
Czy kalkulator jest bezpłatny i wymaga konta?
Jest bezpłatny i nie wymaga konta ani podania e-maila. Obliczenia odbywają się w przeglądarce. Kalkulator nie wysyła wpisanych liczb do formularza kontaktowego.
Sprawdź liczby na prawdziwym procesie
Kalkulator daje punkt odniesienia. Na rozmowie ocenimy zakres, dane i wyjątki, które wpływają na koszt wdrożenia.
Sprawdź też: SaaS czy własny system?