- mapa procesu obecnego i docelowego
- role, uprawnienia i historia operacji
- aplikacja responsywna
- migracja uzgodnionego zakresu danych
- testy odbiorowe i instrukcje
- opieka po uruchomieniu
Dla instytucji publicznych
Systemy, które porządkują pracę instytucji
Zastępujemy arkusze, ręczne przepisywanie danych i rozproszone skrzynki jednym systemem dopasowanym do procedury jednostki. Wdrożenie dzielimy na etapy, aby ograniczyć ryzyko i szybciej uruchomić najważniejszy proces.
Etapy z kryteriami odbioruDokumentacja i szkolenie
Widok koordynatora procesuPRZYKŁADOWY MODUŁ
OBIEG / DOKUMENT 118
Rejestr i ścieżka akceptacji
Dokumenty, terminy i odpowiedzialność w jednym miejscu
01
Wpływ dokumentuSekretariat
zapisano02
Akceptacja merytorycznaKierownik działu
w toku03
Zamknięcie sprawyArchiwum + raport
oczekuje01jeden proces na start
04etapy od zakresu do wdrożenia
100%jawnych warunków odbioru
01 / DLA KOGO
Rozwiązanie dopasowane do jednostki, nie do gotowego pudełka.
Zakres, role oraz sposób wdrożenia ustalamy na podstawie realnej pracy zespołu i potrzeb użytkowników.01jednostki samorządowe
02instytucje kultury
03placówki edukacyjne
04ośrodki pomocy i jednostki usługowe
02 / MOŻLIWY ZAKRES
Najpierw moduł, który daje samodzielny rezultat.
Poniższe przykłady można wdrażać osobno albo połączyć w jeden system rozwijany etapami.- 01rejestr spraw, dokumentów i terminów
- 02workflow akceptacji i powiadomień
- 03panel dla pracownika, mieszkańca lub partnera
- 04raporty zarządcze i eksport danych
- 05integracja poczty, formularzy i istniejących systemów
- 06baza wiedzy i wyszukiwarka dokumentów
03 / ODBIÓR I WDROŻENIE
Po każdym etapie zostaje konkretny rezultat.
Materiały odbiorowe i zasady współpracy ustalamy przed rozpoczęciem developmentu.- najpierw wdrażamy proces o największym znaczeniu
- każdy etap ma osobny rezultat i odbiór
- własność kodu i zasady utrzymania opisujemy w umowie
- integracje potwierdzamy po sprawdzeniu dokumentacji systemów źródłowych
04 / PRZEBIEG PROJEKTU
Cztery decyzje zamiast jednego dużego ryzyka.
- 01Opis procesu
Użytkownicy, dane, ograniczenia i oczekiwany rezultat.
- 02Zakres etapu
Najmniejszy moduł, który można uruchomić i odebrać.
- 03Testy odbiorowe
Scenariusze, materiały i odpowiedzialność po obu stronach.
- 04Pilotaż
Start dla uzgodnionej grupy oraz plan kolejnego etapu.
PIERWSZY KROK / 30 MINUT