Faktury i dokumenty
Odczyt faktur z maila (OCR i AI), opis, archiwizacja i przekazanie do księgowości. Dokumenty z błędami trafiają do osoby do sprawdzenia.
Automatyzacje / Krosno
Automatyzacje dla firm
w Krośnie i na Podkarpaciu.
Przepisywanie danych między mailem, Excelem, programem księgowym a CRM zabiera Twojemu zespołowi godziny co tydzień. Budujemy automatyzacje w n8n, Make lub we własnym kodzie, które robią to za ludzi, z kontrolą błędów i podglądem każdego uruchomienia.
- od 1 000 zł
- netto za automatyzację jednego procesu
- 30 min
- bezpłatnej analizy procesu przed wyceną
- n8n · Make · AI
- narzędzia dobrane do procesu, a nie odwrotnie
01 / Gdzie ucieka czas
Te same kliknięcia,
codziennie, w każdej firmie.
Jeśli ktoś w Twoim zespole regularnie kopiuje dane z jednego miejsca do drugiego, to jest kandydat do automatyzacji.
Faktury kosztowe przychodzą mailem i ktoś ręcznie przesyła je do księgowości.
Faktury są odczytywane z maila, opisywane i trafiają do programu księgowego lub biura rachunkowego.
Zamówienie z formularza trzeba przepisać do systemu i osobno potwierdzić klientowi.
Zamówienie trafia do systemu samo, klient dostaje potwierdzenie, a magazyn listę do kompletacji.
Zapytania ze strony, maila i telefonu giną albo czekają na odpowiedź kilka dni.
Każde zapytanie ląduje w CRM z opiekunem i przypomnieniem o kontakcie.
Raport sprzedaży w poniedziałek rano to pół dnia zbierania danych z kilku miejsc.
Raport generuje się sam i trafia na maila albo Teams o ustalonej godzinie.
02 / Co automatyzujemy
Najczęstsze automatyzacje
w małych i średnich firmach.
Zaczynamy od procesu, który zabiera najwięcej czasu i jest najbardziej powtarzalny. Kolejne dokładamy, gdy pierwszy działa.
Zamówienia i oferty
Formularz, sklep albo mail tworzą zamówienie w systemie, wysyłają potwierdzenie i aktualizują stany.
Leady i CRM
Zapytania z kilku źródeł w jednym miejscu, z automatycznym przypisaniem opiekuna i przypomnieniem o follow-upie.
Zgłoszenia serwisowe
Zgłoszenie awarii z maila lub systemu klienta jest analizowane, kategoryzowane i przypisywane do technika z właściwego regionu. Status wraca do klienta sam.
Asystent AI dla klientów
Odpowiedzi na powtarzalne pytania na stronie lub w mailu. Nietypowe sprawy przechodzą do człowieka z pełną historią.
Automatyzacje AI w KrośnieIntegracje systemów
Łączymy sklep, BaseLinkera, program księgowy, arkusze Google i CRM przez API, żeby nikt nie wpisywał tych samych danych dwa razy.
03 / Kontrola
Automat, któremu można zaufać.
Wyjątki trafiają do człowieka.
Każde uruchomienie zostaje zapisane: co przyszło, co zostało zrobione i z jakim wynikiem. Jeśli brakuje danych, dostawca nie odpowiada albo dokument wygląda podejrzanie, sprawa trafia do wskazanej osoby, zamiast cicho zniknąć.
Automatyzację możesz w każdej chwili zatrzymać. Przed uruchomieniem testujemy ją na Twoich prawdziwych, zanonimizowanych przykładach.
AI / SPRAWDZAMY TAKŻE GRANICE
Odpowiedź to dopiero początek.
Odpowiedź z odwołaniem
Asystent wskazuje dokument i fragment, na którym oparł odpowiedź.
04 / Realizacje
Automatyzacje, które działają
codziennie u naszych klientów.
Te same mechanizmy, które wdrażamy w firmach, obsługują dziś dziesiątki spraw dziennie w systemach, które zbudowaliśmy.
Anonimowe case study · 2 systemy B2B · cała Polska
Obsługa zgłoszeń awarii
Dwa systemy, przez które duże firmy przekazują sobie zgłoszenia awarii urządzeń. Każdego dnia przechodzą przez nie dziesiątki zgłoszeń. Automat przepisuje dane między systemami obu firm, analizuje treść zgłoszenia i przypisuje je do właściwego technika w całej Polsce, a potem prowadzi sprawę aż do zamknięcia.
iOS · Android · web
Ofertello
Automat co chwilę pobiera nowe ogłoszenia z OLX, Otodom i Otomoto, porównuje ceny z rynkiem przy pomocy AI i wysyła powiadomienie, zanim zrobi to konkurencja.
ofertello.plTablety · praca offline
System kontroli taboru
Anonimowe case study z branży kolejowej. Aplikacja zastąpiła arkusze XLSX w dokumentacji kontroli. Pracownik wypełnia protokół przy torze, podpisuje go na tablecie i drukuje PDF, a dane synchronizują się po odzyskaniu zasięgu.
05 / Jak pracujemy
Od analizy procesu
do działającej automatyzacji.
Najpierw liczymy, ile czasu dziś zajmuje proces. Dzięki temu wiesz, czy automatyzacja się opłaca, zanim cokolwiek zapłacisz.
- 01
30 minut
Bezpłatna analiza
Pokazujesz proces na ekranie. Wskazujemy, co da się zautomatyzować i co lepiej zostawić człowiekowi.
- 02
1–3 dni
Wycena i plan
Stała cena, lista narzędzi, koszt ich utrzymania i kryteria odbioru.
- 03
od 1 tygodnia
Budowa i testy
Testujemy automatyzację na Twoich przykładach, razem z błędami i nietypowymi przypadkami.
- 04
Po starcie
Uruchomienie i monitoring
Powiadomienia o błędach, rejestr uruchomień i instrukcja dla zespołu.
06 / Cennik
Ile kosztuje automatyzacja
procesów w firmie?
Ceny netto. Koszt narzędzi, takich jak n8n, Make czy API modeli AI, opłacasz bezpośrednio u dostawcy, bez naszej marży.
od 1 000 zł
Jedna automatyzacja, np. faktury z maila do księgowości albo leady ze strony do CRM.
wycena po analizie
Kilka połączonych narzędzi, synchronizacja danych w obie strony i obsługa błędów.
według potrzeb
Monitoring, zmiany po aktualizacjach narzędzi i rozbudowa o kolejne procesy.
Krosno i Podkarpacie
Automatyzacje dla firm z Krosna.
Wdrażane zdalnie, sprawdzane na Twoich danych.
Pracujemy z firmami z Krosna i okolic zdalnie: proces pokazujesz nam na wspólnym ekranie, a gotową automatyzację odbierasz na swoich narzędziach. Nie trzeba instalować niczego na komputerach pracowników.
- Obszar
- Krosno, Jasło, Sanok, Brzozów, Rzeszów i całe Podkarpacie
- Dla kogo
- Zakłady produkcyjne, firmy handlowe i usługowe, biura rachunkowe
- Narzędzia
- n8n, Make, Zapier, Google Workspace, Microsoft 365, programy księgowe i CRM z dostępem przez API
07 / Pytania
Najczęstsze pytania
przed decyzją.
01Ile kosztuje automatyzacja procesów w firmie?
Automatyzację jednego procesu wdrażamy od 1 000 zł netto. Integrację kilku systemów wyceniamy po bezpłatnej analizie. Narzędzia, takie jak n8n, Make czy API modeli AI, opłacasz bezpośrednio u dostawcy.
02Jakie procesy warto zautomatyzować najpierw?
Te, które są powtarzalne, mają jasne reguły i zajmują zespołowi najwięcej czasu: faktury, zamówienia, zgłoszenia serwisowe, przepisywanie leadów do CRM i raporty. Na analizie liczymy, ile godzin w miesiącu zajmuje dziś dany proces.
03n8n, Make czy Zapier — co wybrać?
Make i Zapier są najszybsze na start przy prostych scenariuszach. n8n można postawić na własnym serwerze, co obniża koszt przy dużej liczbie uruchomień i ułatwia kontrolę nad danymi. Gdy żadne z nich nie wystarcza, piszemy własny kod.
04Czy automatyzacja połączy się z moim programem księgowym lub ERP?
Jeśli program ma API albo eksport i import plików, zwykle tak. Przed wyceną sprawdzamy dokumentację i dostępne uprawnienia, więc wiesz o ograniczeniach przed startem, a nie po nim.
05Co się stanie, gdy automatyzacja popełni błąd?
Każde uruchomienie jest zapisywane, a nietypowe przypadki trafiają do wskazanej osoby. Dostajesz powiadomienie o błędzie i możesz zatrzymać proces jednym przełącznikiem.
06Czy dane firmy są bezpieczne przy automatyzacjach z AI?
Ustalamy, które dane mogą trafić do modelu AI, a które nie. Tam, gdzie to potrzebne, anonimizujemy dane albo korzystamy z usług z przetwarzaniem w Unii Europejskiej.
07Czy obsługujecie firmy z Krosna na miejscu?
Pracujemy zdalnie. Analizę procesu i odbiór prowadzimy na wspólnym ekranie, co dla automatyzacji jest wygodniejsze niż spotkanie na miejscu, bo od razu pracujemy na Twoich narzędziach.
Następny krok / Bezpośrednio z deweloperem
Pokaż proces, który Cię męczy.
Policzymy, czy warto go zautomatyzować.
30 minut na wspólnym ekranie. Po rozmowie wiesz, co da się zautomatyzować, ile to kosztuje i po ilu miesiącach się zwróci.
Dalej / Powiązane tematy
Zanim porozmawiamy / 2 minuty
Wybierz zakres.
Poznaj widełki.
Typ projektu, funkcje i stan prac. Kilka odpowiedzi, które zamieniamy w orientacyjny budżet pierwszej wersji.
Wynik od razu. Bez podawania emaila.