Baza klientów B2B
Firmy, osoby kontaktowe, opiekunowie, warunki handlowe i pełna historia zamówień.
CRM dla produkcji / Łódź
CRM dla firmy produkcyjnej w Łodzi.
Od zapytania do wysyłki.
Zapytania w mailach, wyceny w Excelu, a terminy w głowie kierownika produkcji? Budujemy system, w którym handlowiec, planista i hala widzą to samo zlecenie, jego status i termin, bez dopytywania i przepisywania danych.
- od 8 000 zł
- netto za pierwszą wersję systemu
- 1 system
- zamiast Excela, maili i karteczek na hali
- 100%
- kodu i danych po Twojej stronie
01 / Znasz to?
Typowe problemy
w firmie produkcyjnej bez CRM.
Gotowe CRM-y są projektowane pod sprzedaż usług. W produkcji liczy się to, co dzieje się po podpisaniu zamówienia.
Zapytanie ofertowe leży w skrzynce handlowca, który jest na urlopie.
Każde zapytanie ma status, opiekuna i termin odpowiedzi. Zastępca widzi całą historię.
Każdy handlowiec liczy wycenę w swoim arkuszu i inaczej.
Kalkulacja oferty z cennika materiałów i robocizny oraz PDF dla klienta jednym kliknięciem.
Zmiana specyfikacji nie dociera na halę albo dociera nieaktualna.
Zlecenie ma wersje i historię zmian. Produkcja zawsze widzi obowiązującą specyfikację i rysunek.
Klient dzwoni z pytaniem, kiedy dostanie towar, i nikt nie wie od ręki.
Status zlecenia i planowany termin wysyłki widać od razu, opcjonalnie także w panelu klienta.
Zarząd nie wie, ile jest w lejku i które zlecenia się opóźniają.
Dashboard z zapytaniami, ofertami, zleceniami w toku i opóźnieniami.
02 / Obieg zlecenia
Jedna ścieżka
od pierwszego maila do faktury.
System prowadzi zlecenie przez kolejne etapy i pilnuje, żeby nic nie utknęło między działami.
- 01
Handlowiec
Zapytanie
Mail, formularz lub telefon zapisany przy kliencie, z załącznikami i terminem odpowiedzi.
- 02
Handlowiec
Oferta
Kalkulacja, wersje oferty, PDF i przypomnienie o follow-upie.
- 03
Planista
Zlecenie produkcyjne
Karta zlecenia ze specyfikacją, rysunkami, materiałami i terminem.
- 04
Produkcja
Realizacja
Statusy etapów, uwagi z hali i informacja o brakach materiału.
- 05
Biuro
Wysyłka i faktura
Dokumenty, przekazanie do księgowości i historia zamówień klienta.
03 / Moduły systemu
Budujemy tylko to,
czego Twoja firma potrzebuje.
Pierwsza wersja obejmuje zwykle klientów, zapytania, oferty i zlecenia. Kolejne moduły dokładamy, gdy zespół zacznie pracować w systemie.
Zapytania i oferty
Kalkulator wyceny, wersje ofert, PDF z Twoim logo, statusy i przypomnienia o kontakcie.
Zlecenia produkcyjne
Karta zlecenia, specyfikacja, rysunki, materiały i terminy, z historią każdej zmiany.
Harmonogram i terminy
Kalendarz zleceń, obciążenie stanowisk i alerty o zagrożonych terminach.
Raporty dla zarządu
Lejek sprzedaży, skuteczność ofert, zlecenia w toku i opóźnienia w jednym widoku.
Integracje
Comarch ERP, enova, Subiekt, wFirma, sklep i poczta. Przed wyceną sprawdzamy dostępne API.
04 / Migracja danych
Z Excela do systemu
bez zatrzymywania firmy.
Najpierw robimy próbny import Twoich arkuszy: klientów, cenników i otwartych zleceń. Wyłapujemy duplikaty i braki, zanim zespół zacznie pracę w systemie.
Ustalamy też, który system jest źródłem prawdy. To samo pole nie może być nadpisywane jednocześnie przez CRM i program księgowy.
SYSTEMY / MIGRACJA POD KONTROLĄ
Najpierw próba.
Potem Twoje dane.
Środowisko testowekontakty.csv4 wiersze · próbka demo
Baza klientówImport jeszcze niewykonany
- Analiza pliku
- 2Rozwiązanie konfliktu
- 3Próbny import
REKORD ŹRÓDŁOWYWERYFIKACJA
K-001Studio Alfa Poprawny
K-002Firma Beta Poprawny
K-003 / K-004Pracownia Gamma Duplikat
Ten sam identyfikator firmy w dwóch wierszach.
Scalamy kontakt i numer telefonu w jeden rekord. Zachowujemy powiązanie z oboma wierszami źródła.
Import czeka na Twoją decyzję
Poprawne wiersze są rozpoznane. Rozwiąż konflikt przed próbnym zapisem.
Interaktywna próbka na fikcyjnych danych. Przy wdrożeniu uzgadniamy kopię zapasową, kontrolę powiązań i sposób wycofania migracji.
05 / Realizacje
Systemy dla firm,
które zastąpiły arkusze i ręczną pracę.
CRM-y i systemy zarządzania, które zaprojektowaliśmy i zbudowaliśmy dla firm. Na zrzutach są dane przykładowe, bo dane klientów pozostają poufne.
Aplikacja webowa · projekty, zadania, zespoły
System projektów i zadań dla firmy produktowej
System dla firmy produktowej: projekty, zadania dla pracowników, oś czasu z zależnościami i kalendarz terminów. Na tej samej zasadzie w produkcji działa harmonogram zleceń i stanowisk.
- Projekty, zadania i przypisani pracownicy
- Oś czasu z zależnościami i kamieniami milowymi
- Kalendarz terminów wszystkich projektów
- Zespoły, role i postęp zadań
Dane na zrzutach ekranu są przykładowe.
Aplikacja webowa · baza firm i klientów
CRM dla firmy z branży mediów i zarządzania
Program do zarządzania firmami i klientami. Cała baza kontrahentów w jednym miejscu, z podsumowaniem na górze ekranu i widokiem dopasowanym do zadania.
- Widoki: tabela, lista, kanban i mapa
- Tagi, filtry, sortowanie i eksport tabeli
- Karty z najważniejszymi liczbami firmy
- Dane kontaktowe, osoby i strony firm w rekordzie
Dane na zrzucie ekranu są przykładowe.
Tablety · praca offline
System kontroli taboru
Aplikacja na tablety zastąpiła arkusze XLSX w dokumentacji kontroli taboru. Działa bez internetu, ma podpisy na ekranie i eksport do PDF, a duże przyciski projektowaliśmy dla pracowników 50+. Na takiej samej zasadzie może działać terminal na hali produkcyjnej.
iOS · Android · web
Ofertello
Mały CRM wbudowany w aplikację: etapy kontaktu z klientem, historia i powiadomienia. Do tego automatyczny monitoring ofert i analiza cen z AI.
ofertello.pl
iOS · Android
Rowerowy Maków
Realizacja z województwa łódzkiego: aplikacja na iOS i Androida dla gminy Maków z backendem, nagrodami i rywalizacją grup.
rowery.gminamakow.info06 / Gotowy czy dedykowany
Gotowy CRM
czy system pod Twoją produkcję?
Nie zawsze trzeba budować od zera. Na pierwszej rozmowie uczciwie powiemy, czy wystarczy Ci gotowe narzędzie.
| Gotowy CRM (np. Pipedrive, HubSpot) | Dedykowany CRM dla produkcji | |
|---|---|---|
| Start | Od razu, konfiguracja w kilka dni | Pierwsza wersja w kilka tygodni |
| Koszt | Abonament za każdego użytkownika, co miesiąc | Jednorazowo od 8 000 zł, bez opłat za użytkownika |
| Zlecenia i specyfikacje | Brak albo przez obejścia i dodatkowe pola | Karta zlecenia, wersje, rysunki i statusy produkcji |
| Integracja z ERP i księgowością | Gotowe konektory, często bez polskich programów | Integracja z Twoim programem przez API |
| Własność danych | Dane u dostawcy | Kod i baza danych należą do Ciebie |
07 / Cennik
Ile kosztuje CRM
dla firmy produkcyjnej?
Ceny netto. Płacisz za zbudowanie systemu, a nie za liczbę użytkowników. Dokładną wycenę dostajesz po analizie procesu.
od 8 000 zł
Klienci, zapytania, oferty i zlecenia z uprawnieniami dla zespołu oraz import danych z Excela.
wycena po analizie
Harmonogram, integracje z ERP i księgowością, panel klienta, aplikacja na tablety na halę.
według potrzeb
Hosting, kopie zapasowe, monitoring i dalszy rozwój w stałym pakiecie godzin albo na zlecenie.
Łódź i województwo łódzkie
CRM dla produkcji w Łodzi.
Wdrożenie etapami, bez przestoju.
Pracujemy z firmami z Łodzi i regionu zdalnie. Analizę procesu robimy na wspólnym ekranie z handlowcem i planistą, a każdy etap odbierasz na działającym systemie z Twoimi danymi. Zespół uczy się na bieżąco, zamiast przechodzić na nowy system z dnia na dzień.
- Obszar
- Łódź, Pabianice, Zgierz, Aleksandrów Łódzki, Piotrków Trybunalski i całe województwo łódzkie
- Branże
- Odzież i tekstylia, meble, poligrafia, opakowania, obróbka metalu, produkcja na zamówienie
08 / Pytania
Najczęstsze pytania
przed decyzją.
01Ile kosztuje CRM dla firmy produkcyjnej?
Pierwsza wersja dedykowanego CRM dla produkcji kosztuje od 8 000 zł netto. Obejmuje klientów, zapytania, oferty i zlecenia. Integracje z ERP, harmonogram czy panel klienta wyceniamy po analizie procesu. Nie ma opłat za użytkownika.
02Czym różni się CRM od ERP i programu do zleceń produkcyjnych?
CRM obsługuje relację z klientem: zapytania, oferty i historię zamówień. ERP odpowiada za magazyn, księgowość i zasoby. Program do zleceń produkcyjnych łączy oba światy: od oferty prowadzi zlecenie przez produkcję. Dla wielu małych i średnich zakładów najlepszy jest CRM rozszerzony o moduł zleceń, zintegrowany z istniejącym ERP.
03Czy system połączy się z Comarch, enova albo Subiektem?
Zwykle tak, jeśli program udostępnia API albo wymianę plików. Przed wyceną sprawdzamy dokumentację i uprawnienia, żeby ustalić, które dane i w którą stronę będą synchronizowane.
04Czy można przenieść dane z Excela?
Tak. Robimy próbny import klientów, cenników i otwartych zleceń, wyłapujemy duplikaty i braki, a dopiero potem przenosimy dane na produkcję.
05Gotowy CRM czy dedykowany?
Jeśli sprzedajesz standardowo i nie potrzebujesz obsługi zleceń, gotowy CRM może wystarczyć. Gdy liczą się specyfikacje, wersje, terminy produkcji i integracja z polskimi programami, dedykowany system jest zwykle tańszy w perspektywie kilku lat, bo nie płacisz abonamentu za każdego użytkownika.
06Ile trwa wdrożenie CRM w firmie produkcyjnej?
Pierwsza wersja zwykle powstaje w 4–8 tygodni. Wdrażamy ją etapami: najpierw sprzedaż i oferty, potem zlecenia i produkcja, a na końcu integracje i raporty.
07Czy pracownicy hali mogą korzystać z systemu na tablecie?
Tak. Budujemy widoki z dużymi przyciskami, które działają na tabletach, także przy słabym zasięgu. Takie rozwiązanie wdrożyliśmy w systemie kontroli taboru dla branży kolejowej.
Następny krok / Bezpośrednio z deweloperem
Pokaż, jak dziś obsługujecie zlecenia.
Zaproponujemy pierwszą wersję systemu.
30 minut rozmowy z deweloperem. Pokaż swoje arkusze i maile, a powiemy, co warto przenieść do systemu najpierw i ile to będzie kosztować.
Dalej / Powiązane tematy
Zanim porozmawiamy / 2 minuty
Wybierz zakres.
Poznaj widełki.
Typ projektu, funkcje i stan prac. Kilka odpowiedzi, które zamieniamy w orientacyjny budżet pierwszej wersji.
Wynik od razu. Bez podawania emaila.